Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)

For our location in Heidelberg
Reference number #02927

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz (Mensch*) für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz sind Sie für eine vorausschauende und eigenverantwortliche Koordination sämtlicher Aktivitäten unseres Geschäftsführers zuständig. Dadurch erhalten Sie spannende Einblicke in die Herausforderungen einer mittelständischen Beratung und tragen durch Ihre Unterstützung aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.   
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Your tasks

  • Bearbeitung aller organisatorischen Aufgaben im Back-Office unseres Geschäftsführers
  • Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Unterstützung bei Angebotserstellungen
  • Erstellen von Präsentationen und Statusberichten
  • Internationale Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
     

Your profile

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre und vergleichbar oder alternativ eine Ausbildung als internationale Management-Assistenz o.ä.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld von Vorteil
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten sind Sie routiniert
  • Eine aktive Verantwortungsübernahme sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) stellen für Sie kein Problem dar
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Your Chance

Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei!

Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
 
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch mit der Entfaltung seiner eigenen Persönlichkeit im Mittelpunkt. 

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