Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch*)

For our locations in Heidelberg, Leonberg/Stuttgart
Reference number #02545

Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen Sie Ihre Erfahrungen optimal einbringen können. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichern Sie unser Team!
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Your tasks

  • Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Termin­planung, Reise­organisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
  • Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
  • Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
  • Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
  • Selbstständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten

Your profile

  • Abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Feingefühl für Kommunikation
  • Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten insbesondere Word und PowerPoint
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Aktive Übernahme von Verantwortung

Your Chance

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird. Ergänzend dazu profitieren Sie bei io-DigitalSolutions von einem attraktiven Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits, attraktiven Bürostandorten sowie individuellen Home-Office-Konzepten.
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.

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