Team & Sales Assistant (w/m/d)
For our location in
Heidelberg
Reference number
#03193
Wir sind io
Bei uns werden aus deinen Ideen reale Strukturen – mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten. Das Geschäftsfeld SAP-Lösungen & Digitalisierung ist ein elementarer Teil unseres ganzheitlichen Angebots, in dem wir Kunden in ihrer Digitalen Transformation individuell durch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik- und Produktionsplanung unterstützen.
Bei uns werden aus deinen Ideen reale Strukturen – mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten. Das Geschäftsfeld SAP-Lösungen & Digitalisierung ist ein elementarer Teil unseres ganzheitlichen Angebots, in dem wir Kunden in ihrer Digitalen Transformation individuell durch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik- und Produktionsplanung unterstützen.
Ab November suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg.
Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst.
Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst.
Your tasks
- Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
- Aktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Themen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Sales Teams bei der Pflege des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
- Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring
- Unterstützung des Sales-Teams im Back-Office bei Kundenterminen, Vorbereitung von Präsentationen, Pflege von Kundendaten und Protokollen.
Your profile
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Beruf oder ein Hochschulabschluss
- Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Office-Management oder Sales-Support
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eigenständige Übernahme von Verantwortung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrungen in Sales Tools, wie z.B. CRM
Your Chance
Die Zukunft ist spannend – sei mit uns dabei!
Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfährst du hier.
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